Методическое руководство по OCR


Методическое руководство по OCR - стр. 7


И я перестал выключать кнопку "Непечатаемые символы", привык к ней и ныне не воспринимаю текст без знаков абзаца и пробела. Многие, очень многие, как я вижу по разным учреждениям, так не делают. И из года в год, выключая непечатаемые символы, портят документы и усугубляют себе жизнь. Так привыкают, что и отучаться не хотят.

ЕСЛИ И С ТОБОЙ ТАК, СОВЕТУЮ ОТУЧАТЬСЯ НЕМЕДЛЕННО.

Привыкай к хорошенькому. Пусть символы абзаца и пробела станут тебе столь же близкими, как собственные руки. Зачем они — увидишь ниже.

РАБОТАТЬ В ДОКУМЕНТОМ ЛУЧШЕ В РЕЖИМЕ «ОБЫЧНЫЙ» (или меню «Вид», или самая левая кнопка снизу). Тогда сокращается время просмотра: Word'у не надо листать документ. Это важно, когда текста 100–200 страниц, а память у компьютера (в том числе видеопамять) невелика. На заключительном этапе, когда документ готов, можно разбить его на страницы и вставить их нумерацию (ЖЕЛАТЕЛЬНО СВЕРХУ: если кто-то захочет печатать, то нижнюю нумерацию некоторые принтеры могут не взять). При желании — и колонтитул. Правда, захребетники — составители ГОСТов, в 2002 г. заменили верхнюю нумерацию страниц на нижнюю. Чтобы жизнь была краше (об этих захребетниках мы еще поговорим).

ВКЛЮЧИ ПРОВЕРКУ ОРФОГРАФИИ ПО МАКСИМУМУ:

«Сервис» — «Параметры» — «Правописание». Смотри, чтобы не стоял флажок ни на «Пропускать слова из прописных букв», ни «Пропускать слова с цифрами». Эти функции тебе понадобятся, когда считываешь после OCR (часто там вместо букв сходные цифры — не буква зэ (З), а цифра три (3) и т.п.).

Выдели весь текст и установи «Сервис» — «Язык» — «Русский». Иначе у тебя будут отсутствовать переносы слов (если русский текст пойдет без проверки или как английский).

Помни, что переносы устанавливаются с Microsoft Office в комплекте с Word. Не устанавливай там никакой "тезаурус" (не надо), но обязательно залезь и установи переносы. Я видел, как часто забывали это сделать, а потом кусали локти, ибо не имели собственного установочного CD.


- Начало -  - Назад -  - Вперед -